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Mudanza de oficinas

Si planea mudar su negocio a otra oficina hay un par de cosas para las que debe prepararse. Primero, debe averiguar cuál es el mejor plan para el embalaje, ya que es una tarea bastante grande mover   su empresa y hacer un seguimiento de todos los suministros y muebles. Al igual que todo, la preparación hará toda la diferencia, así que asegúrese de tener un plan de mudanza sólido antes de decidir actuar.

¿Cuáles son mis primeros pasos para preparar mi mudanza de oficina?

Cree un plan móvil: el primer paso, y el más importante, es crear un plan móvil. Haga una línea de tiempo que permita las diferentes etapas de la mudanza. Dependiendo del tamaño de su oficina y de cuántas personas formen parte de su equipo de mudanzas, necesitará entre tres meses y ocho meses de preparación, por lo que cuanto antes comience el proceso, mejor. Recopile toda la información necesaria sobre el nuevo espacio de oficina, como diseños de piso y cualquier problema potencial con el nuevo espacio.

Reúna a su equipo: alguien de cada departamento o división debe ser miembro de su equipo móvil, y para las empresas más pequeñas puede significar que todos los empleados estén involucrados.

Embalaje: los empleados suelen empaquetar sus propios escritorios, pero debe identificar quién empaquetará las áreas comunes. ¿Será manejado por los empleados o la empresa de mudanzas? Asegúrese de que todos sepan cómo deben etiquetarse las cosas para facilitar su colocación en las nuevas instalaciones.

Servidores / Computadoras y teléfonos: Haga que una persona específica coordine esta tarea.  ¿Está reutilizando el mismo equipo o comprando nuevo? Asegúrese de tener todos sus proveedores alineados y en la misma página con su horario. Su empresa querrá tener el menor tiempo de inactividad.

Programar algunas reuniones durante el proceso de planificación. Reúnase con su equipo y con proveedores externos para asegurarse de que todos conozcan las tareas asignadas y las fechas más importantes.

No es necesario que la mudanza de su oficina sea ​​difícil o estresante, especialmente si tiene una empresa de mudanzas eficiente que le proporcione todos los vehículos, equipos, unidades de almacenamiento y otros servicios necesarios que necesita. Comuníquese con Transportista Barcelona hoy para obtener un presupuesto gratuito o para completar un formulario para comenzar.